勤怠管理・給与計算シートを公開しました（深夜・時間外・曜日割増を自動計算）

アルバイトやパートの給与計算で、深夜・時間外・土日の割増を毎月手で分けて計算するのは地味に手間がかかります。このシートは、各月のシートに出勤・退勤・休憩を入れるだけで、その振り分けから給与明細の作成までを自動で行います。まずは無料サンプルを触って、計算の流れを確かめてみてください。

このシートでできること

実際の動きは無料サンプルで確認できます。上のプレビューから複製して、何日か時間を入れてみてください。

アルバイト・パート中心の現場では、時給そのものより「深夜分」「所定時間を超えた時間外分」「土日など特定曜日の割増分」をどう切り分けるかで手間が生まれがちです。一人ずつ電卓で集計していると時間もかかり、確認の手戻りも起きやすくなります。

出退勤さえ入れれば割増の振り分けから明細作成まで一通り終わる形にしたい、という発想からこのシートを作りました。設定を一箇所変えれば全体に反映されるようにしてあります。

このシートの中心となる機能です。1日の労働時間を、所定内の通常時間・深夜帯・時間外・曜日割増に切り分け、区分ごとの時給を掛けてその日の給与を組み立てます。

使い方は、各月のシートで出勤・退勤・休憩を入れるだけです。深夜の開始時刻や所定労働時間の基準は「設定」シートに持たせているので、店舗のルールに合わせて変えると計算結果もそれに追従します。なお、内訳が表示される列には計算式が入っているため、入力するのは出勤・退勤・休憩の欄だけにしてください。

各月のシートは、月番号を起点にその月の初日を作り、そこから連番で日付を伸ばしていきます。月末を超える行は自動で空欄になるよう判定しているので、2月のような短い月でも余計な行が残りません。

曜日も日付から自動で表示されるため、手入力でずれる心配がありません。利用者は基本的に勤務時間を入れるだけで、日付まわりの調整は不要です。

その月の給与額をもとに、源泉徴収税額表から該当する税額を自動で引き当てます。税額表はシート内に持っているので、税制が変わったときは最新の表に貼り替えるだけで対応できます。

給与明細シートで対象の月を選ぶと、出勤日数・労働時間・各種支給額・控除を呼び出し、差引支給額までまとまった明細が表示されます。月を切り替えるだけで、その月の明細に切り替わります。

上のプレビューから無料サンプルを自分のGoogleドライブに複製します。
「設定」シートで部署名・氏名・年と、区分ごとの時給（通常／土／日／深夜／時間外／深夜時間外）を入力します。深夜の開始時刻や所定労働時間の基準もここで設定します。
各月のシートに、日々の出勤・退勤・休憩を入力します。日付・曜日は自動表示されるので、勤務時間だけ入れれば集計されます。
「給与明細」シートで対象月を選ぶと、その月の明細が表示されます。

数値はすべて計算式で処理されるため、複製後すぐに使い始められます。特別な許可操作も必要ありません。

無料サンプルは、利用上の制限を設けたお試し版です。無制限版は、その制限を外して通年そのまま使えるようにしたものです。中身の機能は無料版と同じで、差分は「制限の有無」のみとお考えください。

購入後の活用については個別にご相談いただけます。区分の追加・明細レイアウトの調整・社内ルールへの合わせ込みなど、業務に合わせた変更のご依頼を承っています。

アルバイト・パート主体で、深夜や曜日割増の手計算に毎月手間を感じている小規模店舗・チームの方に向いています。一方で、社会保険の控除計算まで自動で行うものではないので、その点が必要な場合は向き不向きがあります。

同じような勤怠・給与計算の業務をされているなら、お気軽にご相談ください。区分の追加や明細レイアウトの変更といったカスタマイズのご依頼も承っています。