毎月のシフト作りに何日もかかっている、医療・介護現場の管理職の方に向けて、シフト管理アプリを開発しました。希望提出のとりまとめから自動生成、夜勤と明けの組み合わせまで、面倒な部分をアプリにまかせて、人の判断が必要なところに集中できる作りにしています。
アプリ概要
シフト管理アプリは、スマホ・タブレット・PCのブラウザから、スタッフの月次シフトを作成・管理できるWebアプリです。専用のソフトもインストールも不要で、URLを開けばすぐに使えます。看護師や介護スタッフのシフト作りで特に手間のかかる「夜勤と明けの組み合わせ」「希望休の反映」「人数要件のバランス」を、アプリ側で自動的に処理します。
開発の背景
医療現場、介護施設、24時間体制で働く現場——。毎月のシフト表を作るのに、師長や管理者が3日から1週間かけている、という話を珍しくなく聞きます。希望休が紙とLINEと口頭でバラバラに集まり、それをExcelに転記しながら、夜勤と明けの組み合わせ、新人とベテランのバランス、月の夜勤上限……いくつもの条件を頭の中で組み合わせる作業。
専用のシフト管理ソフトは月額数万円のものも多く、小規模な施設にはオーバースペックで高い。「Excelで頑張る」と「高額な専用ソフト」のあいだに、ちょうどいい選択肢が少ないというのが現場の実感だと感じます。「制約条件を入れたら骨格を一発で作ってくれる」「夜勤と明けは自動でセット」というシンプルな道具がブラウザでサッと使えれば、毎月の重労働はかなり軽くなるはずです。
主な機能
- 月次シフト表：行＝スタッフ、列＝日付の表。セルをタップしてパターンを配置
- 自動生成：人数要件・夜勤上限・希望休を考慮して骨格を一発作成
- 夜勤と明けのセット運用：夜勤を入れると翌日に「明け」が自動配置
- スタッフ追加ウィザード：氏名・役職・職種など段階的に登録
- 希望入力：スタッフの希望休・出勤希望を月単位で入力
- テンプレート：部署やチームごとに切替
- Excel・PDF書き出し：完成したシフト表を出力
月次シフト表で直感的に配置
メイン画面はシフト表です。行にスタッフ、列に日付。配置したいパターン（日勤・夜勤・休みなど）をパレットから選んで、セルをタップするだけ。長押しでドラッグすれば連続入力もできます。色分けされているので、ひと目で全体のバランスが見渡せます。
各スタッフ・各日の集計は右端と下端に自動表示されるので、「あの人の夜勤が偏っていないか」「今日は何人いるか」がリアルタイムで分かります。編集は1秒後に自動保存されるので、保存ボタンを押し忘れて作業が消える心配もありません。
ボタン1つでシフトの骨格を自動生成
「自動生成」ボタンで、各パターンの必要人数・スタッフごとの夜勤上限・希望休を同時に考慮した、シフトの骨格を一気に作れます。職種別（看護師だけ、医師だけ）に絞った生成も可能です。
ゼロから組むのではなく、骨格を作ってから細かい調整をセル操作で行う流れにすれば、1日かかっていた作業が数十分まで短縮できる場面も多いはずです。特定の役職だけをロックして自動生成の対象から外す、といった細かい運用もできます。
夜勤と明けは内部でセット管理
医療・介護現場のシフトには「夜勤の翌日は明け」というルールがほぼ必須です。このアプリでは、夜勤パターンと明けパターンを内部でセットとして紐付けて管理しています。
夜勤の必要人数を2名から3名に変えれば、紐付いた明けの必要人数も自動で3名に追従します。「夜勤の人数だけ変えて、明けの人数を変え忘れる」というよくあるミスが起きません。職種別に管理されているので、看護師の夜勤と医師の当直、それぞれに対応する明けを個別に持てます。
スタッフ追加はチップで段階的に案内
スタッフ登録は、長いフォームを一気に書く方式ではなく「氏名 → 役職 → 職種 → 経験年数 → 雇用形態 → 勤務可否」の6ステップで小さく案内されます。
役職や経験年数は「主任」「副師長」「1年未満」「3〜5年」などのチップから選べるので、毎回キーボードで打ち込む必要がありません。シフトパターンの追加も同じ案内方式で、「日勤」「夜勤」「準夜勤」「当直」「オンコール」などのテンプレートから選んで進められます。
使用技術・工夫した点
フロントエンドはNext.js、データの保存にはFirebase（Firestore）を使っています。アプリはブラウザで動くため、専用機器やインストールは不要です。スマホ・タブレットの操作にも最適化していて、並び替えなどのドラッグ操作もタッチで滑らかに動きます。
特にこだわったのは、シフト作りの「手戻り」を減らすことです。編集はすべて1秒後に自動保存。月を切り替えても、ブラウザを閉じても、編集分は確実に残ります。夜勤パターンとそれに紐づく明けパターンは、職種・必要人数・色を内部で完全に同期させ、片方を変えればもう片方も自動で追従します。
ログインはGoogleアカウントで行えるほか、ゲストモードでも試せます。ゲストモードならデータは端末内に保存され、ログインすれば複数端末で同じシフトデータを共有できます。
よくある質問
Q. 医療・介護以外でも使えますか？ 使えます。コンビニ、飲食店、コールセンター、警備など、シフト勤務がある業種ならどこでも対応できます。勤務パターンを自由に定義できるので、業種ごとの呼び方に合わせて設定してください。
Q. インストールは必要ですか？ 不要です。スマホやタブレットのブラウザでURLを開くだけで使えます。
Q. 何人まで管理できますか？ 明確な上限は設けていません。20〜30人規模での運用を想定して作っていますが、それ以上の人数でも動作します。
Q. 部署が複数あっても使えますか？ 使えます。「テンプレート」機能で部署やチームごとに別のシフトを管理できます。看護師用と医師用、病棟別、というように分けて運用できます。
Q. 個人情報は安全に管理されますか？ データはGoogle Firebaseのデータベースに保存され、ログインしたアカウントしかアクセスできません。
こんな方におすすめ
- 毎月のシフト作りに何日も時間を取られている医療・介護・福祉の現場の方
- 24時間体制でシフトを組んでいる小規模の事業者の方
- Excelでのシフト管理に限界を感じている管理職の方
- 夜勤・明けのセット管理を手作業で頑張っている方
「うちの病棟ならではの細かいルールに対応してほしい」「希望休の取り方を独自の運用に合わせたい」——そんな個別のご相談も歓迎しています。現場ごとの違いを丁寧に拾って、その施設だけのシフト作りを仕組みにするお手伝いをしています。同じような作業に毎月時間を取られているなら、気軽にお問い合わせください。
